Сертификаты, декларация соответствия, отказное письмо.

По закону, на каждый импортируемый в Россию товар нужно получить отказное письмо, сертификат или декларацию.
Отказное письмо — это документ, который подтверждает, что товар не входит в список продукции, подлежащей обязательной проверке, и не нуждается в сертификате качества или декларации соответствия.
Декларация о соответствии — документ, в котором производитель удостоверяет, что поставляемая им продукция соответствует требованиям нормативных документов.
Сертификат соответствия — документ, удостоверяющий качество товара, соответствие товара установленным требованиям, который выдают компетентные органы.

В чем разница между декларацией соответствия и сертификатом соответствия?
Декларация и сертификат - это два разных документа, хотя имеют общую цель - подтверждение требованиям технических регламентов.
Основная разница между декларацией и сертификатом заключается в том, что декларация оформляется изготовителем самостоятельно (или доверенным лицом), в то время как сертификат выдается независимой организацией, которая проводит оценку соответствия продукции, соответственно ответственность за сведения, указанные в декларации о соответствии, несет организация-заявитель, в то время как за сведения, указанные в сертификате соответствия (как обязательном, так и добровольном), ответственность несет орган по сертификации, выдавший сертификат.
Декларация о соответствии оформляется в обязательном порядке на продукцию, указанную в перечне к Техническим Регламентам. Оформить декларацию о соответствии на продукцию, не указанную в «Едином перечне продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии», нельзя.
Декларация о соответствии оформляется на листе формата А4 и заверяется печатью организации-заявителя. У сертификата соответствия единый бланк утвержденного образца.

Какой документ подходит именно вам?
Для этого нам нужно обратиться к Постановлению Правительства РФ №982. В приложении к нему есть два перечня:
  1. «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации». Для таких товаров понадобится в обязательном порядке получить сертификат соотвествия ГОСТ или ТУ. 
  2. «Единый перечень продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии». При продаже этих изделий достаточно и декларации.
Продукция, которой нет в списках, сертификации и декларированию не подлежит. Для нее нужно получить отказное письмо.
Резюмируя, какой именно документ вам нужен, это зависит от товара, технические нормативы предусмотрены для каждой категории товара. Мы советуем обратиться в специальные компании, которые занимаются сертификацией товаров, для получения подробной консультации по вашей категории товаров.

Ввоз товара и документы.
Процедура ввоза и сертификации товара зависит от выбранной клиентом схемы растаможивания — белой, серой, КАРГО. Обращаем внимание, что при "белой" , "серой" и доставке КАРГО будут совершенно разные истории. Настоятельно рекомендуем заранее, перед оплатой товара, узнать все нюансы и выбрать вариант тот, который наиболее подходит вам.
К примеру, если ввозить по-белому, то нужно сначала заказать из Китая пробный образец, передать экспертам на тестирование, получить необходимый документ и только потом заказывать основную партию товара. Либо нужно искать лазейки, как обойти этот момент, чтобы сэкономить время.
При варианте доставки КАРГО партия товара ввозится в Россию, без сертификатов или отказного письма. Эти документы при необходимости можно получить и после ввоза. На практике большинство начинающих предпринимателей работают без сертификатов и деклараций.
По закону, пока нет нужного документа, продавать товар нельзя (можно только его хранить). Вы должны учитывать требования закона и взвешивать все за и против, перед принятием решения.

Резюме

1) Для начала вам нужно определиться со способом доставки товара.
2) Далее обратиться в специальное агентство, для получения информации по документам для вашего товара.
3) Проанализировать всю информацию и выбрать наиболее подходящий вариант для вас.